지원자 온라인 신청 매뉴얼

- 자연계 대학원 전문연구요원 편입대상자 선발 지원 -

본 매뉴얼은 자연계 대학원 전문연구요원 편입대상자 선발에 응시하는 지원자의 이해를 돕기 위한 자료이며, 실제 온라인 상의 화면은 매뉴얼 상의 화면과 다를 수 있습니다.

※ 2024년 전기 자연계 대학원 전문연구요원 편입대상자 선발 공고(2024.4.) 기준

□ 신청 절차

온라인 신청 전	⇨	신청 시	⇨	신청 후	⇨	기관 담당자
제출서류 양식에 따라 첨부파일 사전 작성		1) 한국연구자정보(KRI) 정보 등록 2) 온라인지원시스템(e-R&D) 정보 입력 및 제출서류 업로드 3) 신청 완료 여부 확인 ※ 접수번호 10자리 반드시 확인		기관 담당자에게 통보		공문 제출

□ 유의사항

□ 지원자는 반드시 온라인 신청 기간 내에 신청을 완료하여야 하며,

□ 온라인 신청 완료 후에는 반드시 기관 담당자에게 신청 완료를 통보하여야 함.

- 지원자 온라인 신청과 기관 담당자 공문 제출까지 모두 완료된 경우만 인정함.

※ 기간 내에 지원자 신청 및 기관 공문 제출이 모두 완료되지 않은 경우는 사유를 불문하고 불인정함.

□ 온라인 신청 시에는 반드시 여유를 가지고 신청하기 바람.

- 신청 마감일에는 시스템 접속자가 많아져서, 신청 완료에 제한이 있을 수 있음.

□ 문의처

문의 사항	내 용
KRI 정보 등록/수정, e-R&D 온라인 신청 관련 오류 발생 시	재단 전산시스템 문의처 042-869-7744
서류 작성, 선발 기준 및 방법 등	재단 학술진흥팀 042-869-6835, hyangjin@nrf.re.kr
전문연구요원 제도 운영 및 복무 관리 등	각 지방 병무청

1	한국연구자정보(KRI) 정보 수정(회원 가입)

★ 필수입력 사항 누락 시 신규과제 신청 완료되지 않음.

★ 반드시 과제 신청 전에 KRI 회원가입/정보 수정을 완료하기 바람.

- 과제 신청 후 KRI정보 수정 시 처음부터 다시 신청해야함.

★ KRI홈페이지 관련 문의: 재단 전산시스템 문의처(042-869-7744)

① 기존 가입자 : 정보 업데이트

- 기존에 등록한 회원 아이디와 비밀번호를 입력한 후 ‘로그인’ 버튼을 클릭하여 로그인합니다.

- 한국연구자정보(KRI)의 필수항목을 모두 입력하였는지 확인하고, 정보 수정이 필요한 경우 수정 합니다.

※ ‘기본정보’는 필수정보로 반드시 입력 바람.

* 그 외 나머지(연구분야, 논문실적 등)는 입력하지 않아도 무방함.

※ ‘기본정보’중 연구자 소속은 현 소속 대학교명을 기준으로 입력

- KRI에 등록된 소속 정보를 기준으로 대학원을 분류하며, 이를 잘못 선택할 경우, 대학원 담당자와 재단 담당자가 접수 내역 조회가 불가능하므로 유의 바람.

※ 소속기관 입력 시 유의사항

1. OO대학교 일반대학원 소속 지원자는 ‘OO대학교’로 입력

2. OO대학교 □□연구소 소속 연구자는 OO대학교 □□연구소가 아닌 OO대학교를 선택

(예 : OO대학교 지질과학연구소 소속 연구자는 반드시 OO대학교를 선택하여야 조회 가능)

② 신규 가입자

- 한국연구자정보(KRI) 신규 가입자는 범부처통합연구지원시스템(IRIS)에 먼저 가입한 후, 국가연구자전환을 통해 국가연구자번호를 발급받은 이후 KRI에 가입해야 정상적으로 국가연구자번호가 부여됩니다.

※ KRI 회원가입 전 필수 절차

① IRIS 회원가입 → ② NRI 연구자 전환 → ③ 국가연구자번호 발급

→ ④ KRI회원가입 → ⑤ KRI 연구자 전환

- 최초 회원가입 시 일반회원으로 가입되므로, 연구자 정보를 추가로 기입하고 [저장하기] 버튼을 클릭하면 연구자회원 전환이 완료됩니다.

- 필수항목 입력  ☞ [KRI 입력매뉴얼] 참조

◆ 이름, 성별, 생년월일은 자동으로 입력

◆ 소속기관 정보는 필수항목으로 반드시 입력 : “현 소속대학교명”으로 입력

◆ 연구실전화, 이메일주소, 재직여부 등 필수 값을 입력하고 연구자 전환 완료 후 정보 수정 가능

※ IRIS 회원가입 및 국가연구자번호 발급 관련 문의: IRIS 고객센터(1877-2041)

2	연구사업통합지원시스템(e-R&D) 접속

① 홈페이지 접속 및 로그인

- 홈페이지 접속: 인터넷 주소창에 홈페이지 주소(http://ernd.nrf.re.kr)를 입력하여 접속합니다.

- 로그인: 아이디와 비밀번호를 입력한 후, 로그인 합니다.

★ KRI홈페이지 로그인 아이디/비밀번호와 동일

※ 접속 및 로그인 오류, ID/PW 조회 등 문의: 재단 전산시스템 문의처(042-869-7744)

② 신청하기

- [접수] 탭 클릭: 화면 상단 메뉴 중 [접수]를 클릭합니다.

- 신청서 접수: 현재 접수 중인 사업 목록을 조회할 수 있습니다.

- 사업조회 및 검색: 사업연도(2024)와 사업분류 코드([X1] 기타사업 – [X1A1] 대학연구기관 전문연구요원제도) 선택 후 검색

- 접수: [접수] 버튼을 클릭하여 ‘연구과제신청’ 화면으로 이동합니다.

3	신청 화면

① 지원서 작성 (온라인 입력)

지원서 작성 화면입니다. 아래의 유의사항에 따라 화면의 각 항목을 입력합니다.

★ 지원서 작성 오류에 따른 모든 책임은 지원자 본인에게 있으므로, 반드시 작성 후 재검토 바람.

항목		입력 방법
성명(국문, 한자, 영문)		- 본인 성명을 각각 국문, 한자, 영문(여권 상 표기 기준, 이름-성 순)으로 기입 (병무청에서 필요시 여권 영문명을 확인하므로 여권상 영문명을 기입)
생년월일		- 주민등록번호 앞 숫자 6자리 기입 (예시: 870608)
주소, 휴대폰, email		- 본인이 (전화/우편/이메일) 수신 가능한 연락처 및 주소지* 기입 * 주민등록지와 관계없이 (실제 거주 중인) 우편 수령 가능한 주소지로 기재
비상연락처		- 본인 연락처 외에 비상 시 연락 가능한 연락처 기입 (※ 부모님, 형제자매, 친구 등)
석박사통합과정		- 석박사통합과정생의 경우, ‘예’를, 박사과정생의 경우, ‘아니오’를 선택
석사과정 대학원	대학원명	- 석사과정 대학원명 기입(석사과정을 수학한 대학교명으로 입력)
	학과명, 전공명	- 석사학위 수여증명서 등에 기재된 공식 명칭으로 기재
	학위기간	- 입학년월일∼학위수여년월일 기재 ※ 석박사통합과정생의 석사과정 종료일은 박사과정 진입 전 마지막학기 종료일자(해당연도 2월 말일 또는 8월 말일) 기재 * 반드시 교내 규정 상 석사학위 과정 수업연한 이수 기준 확인 후 작성
박사과정 대학원	대학원명	- 박사과정 대학원명 기입(공고문 8~9쪽 공지된 대학원명 기준, 소속 대학원명 확인후 그대로 기재)
	학과명, 전공명	- 박사과정 재학증명서 등에 표시된 공식 명칭으로 기재 ※ 석박과정통합과정생은 석사과정 대학원명, 학과명, 전공명과 동일하게 기입
	학위기간	- 박사과정 입학년월일∼현재일 기재 ※ 석박사통합과정생의 박사과정 시작일은 박사과정 진입학기 시작일자(해당연도 3월 1일 또는 9월 1일) 기재
박사과정 수료 예정일자		(박사과정생과 석박통합과정생 모두 입력) 본인의 수료예정일자 기입 ※ 박사과정 수료일자는 전문연구요원 편입 시의 복무시작일과 동일하므로, 본인의 향후 계획, 학사 일정에 따른 수료 예정 시기와 병역나이 등을 고려하여 선택 (예정이므로 수료 일자는 변경될 수 있으나, 현재 예상 가능한 수료 예정일자로 입력)
재학 중인 학기수		(석박사통합과정생만 입력) “박사과정생”은 기재 불필요 - 석박사통합과정 재학한 학기수(휴학한 학기수는 제외) 기재 예시) ’17년 3월에 입학하여 ’19년 9월 기준 6학기째 재학 중인 경우, ‘6’으로 기재
지원분야		- 수도권/이공계, 수도권/이공계(반도체), 수도권/기초의학계, 비수도권/이공계, 비수도권/이공계(반도체), 비수도권/기초의학계 총 6개 중 본인이 지원하는 1개 분야 선택 (※ 동시 지원 불가)
사회복무소집대상자(보충역)		- 보충역은 ‘예’, 현역은 ‘아니요’ 선택
의무사관후보생		- 의무사관후보생은 ‘예’, 나머지는 ‘아니요’ 선택 * 의무사관후보생 기준 : 「병역법」 제58조제2항제1호에 따른 군전공의 수련기관에서 정해진 과정을 마치고 박사학위과정 수학 중인 자 中 국방부에서 해당연도 박사학위과정 전문연구요원 편입 대상 선발전형 응시 가능자로 통보받은 자
병적증명서 신체등급		- 병적증명서에 기재된 신체등급을 1자리 숫자로 기재
한국사능력검정시험		- 등급, 인증번호, 회차, 취득일자 각각 기입 * 인증번호 기재 시, ‘36-123456’과 같이 ‘-’ 포함 9자리로 입력
TEPS		- 시험 응시일자 선택 - (본인이 취득한) TEPS 원점수 숫자 3자리 기입
성적기록란		- 석사과정 대학원 성적 백분율 숫자를 100점 만점 기준으로 소수점 둘째자리까지 기입하되, * 셋째자리에서 반올림, 첫째자리까지 기재 등에 관한 사항은 내부 학칙 기준을 따르므로, 학칙 확인 후 작성 - 석박사통합과정생의 경우, 반드시 석사과정 학기까지의 성적만 산출하여 기재 * 교내 규정 상 석사학위 과정 수업연한 이수 기준 확인 후 작성
국제과학올림피아드 입상실적		해당자에 한하여 입상년도와 내용을 기입

② 청렴서약서 동의

- 동의서 상의 내용을 확인 후, ➊ [동의] 클릭 → ➋ [저장] 클릭 → ➌ 다음 탭을 클릭하여 다음 화면으로 이동합니다.

※ 미동의 시, 신청이 완료되지 않으며, 지원이 불가능합니다.

③ 제출서류 파일 업로드

- [추가] 버튼을 클릭 후 파일을 업로드합니다.

★ 제출 양식에 따라 작성 후 pdf로 변환하여 업로드하여야 하며,

제출파일 1개 안에 모든 증빙서류가 포함되어 있어야함.

(양식에 따라 작성되지 않아 누락된 서류가 있거나, pdf 미변환 업로드 등에 따른 파일 식별 불가 시 모든 책임은 지원자 본인에게 있음.)

★ 첨부하는 이미지는 식별 가능한 상태로 스캔한 이미지를 첨부하되, 파일 용량이 너무 클 경우에는 업로드 오류/PDF변환 오류가 발생하오니 적절한 해상도로 스캔할 것을 권장합니다.

- [저장] 버튼을 클릭하여, 내용을 저장합니다.

- [입력사항검증] 탭을 클릭하여, 오류 사항을 확인합니다.

④ 입력사항 검증 및 신청 완료화면

- 아래와 같이 오류메시지가 뜨면, 오류 사항 수정 후 다시 ‘입력사항검증’탭을 클릭하여 재검증합니다.

- 오류가 없는 경우, [신청완료] 탭을 클릭하여 신청완료 처리합니다.

★ [신청완료] 탭을 클릭하지 않는 경우, 접수완료 과제에서 제외 처리됨.

★ 화면에 보이는 유의사항은 시스템에 기본 설정되어있는 내용으로 전문연구요원 지원과는 관계 없으므로, 무시하고 넘어갑니다.

- 정상적으로 완료된 경우에는 위의 화면과 같이 접수번호 10자리가 생성됩니다.

★ 반드시 접수번호 10자리를 확인하여야 하며, 기관 공문제출이 완료되어야 지원이 최종 완료된 것이므로 기관 담당자에게 지원 결과를 통보합니다.

★ 화면에 보이는 유의사항과 주관기관 담당자 정보는 시스템에 기본 설정되어있는 내용으로 전문연구요원 지원과는 관계 없으므로, 무시하고 넘어갑니다.

⑤ 접수 결과 조회

★ 신청완료 후 반드시 접수 결과를 확인하여 신청 내역에 오류가 없는지 최종 확인 바람.

★ 신청 기간 중에는 수정이 가능하나, 신청 기간 종료 후에는 수정 불가

(신청서 수정 후에는 반드시 다시 신청 완료를 눌러야 변경사항이 저장됨.)

★ 지원자 온라인 신청 완료와 기관 현황표 제출이 모두 완료되면 제출이 최종 완료됨.

- 따라서, 신청 완료 후에는 반드시 기관(소속대학 전문연구요원 신청 업무 담당자)으로 통보 바라며,

- 신청 완료 여부에 대한 재단으로의 문의 전화는 아래의 안내 화면으로 갈음함.

- [접수] 메뉴 클릭 → [접수현황조회] 탭 클릭 후, 신청이 정상적으로 완료되었는지 확인합니다.

※ ‘주관기관 온라인 승인’ 처리는 받지 않아도 무방하므로(불필요한 절차이므로), 화면 상의 ‘주관기관 승인 대기‘로 표시되어 있는 문구는 무시하여도 무관함.

- 목록의 과제명 하단의 칸(공란 부분)을 더블클릭하여 본인이 입력한 내역 화면이 뜨면, 오류가 없는지 확인합니다.

※ 입력 내역 화면 중 아래의 3개 항목은 공란처리 되어있어도 무방합니다.

⇨ 지원자가 입력한 실제 점수를 기준으로 재단에서 성적표 검증 후 환산점수 최종 확정 예정

※ [참고] 신청 내역 수정

- 신청 내역을 수정하는 경우, [접수] 메뉴 클릭 → [접수현황조회] 탭 클릭 후,

1) 신청 완료 처리 전(접수번호 없이 ‘-’로 표기되어 있는 경우,)

: 접수확인 하단의 ‘신청서 수정’클릭 후 내용 수정 → 신청 완료 버튼 클릭 → 과제명 하단의 공란(파란색 표시된 칸) 더블 클릭하여 접수 내역 최종 확인

※ 신청완료처리하지 않으면, 신청 내역이 반영되지 않음.

2) 신청 완료 후(접수번호 10자리가 이미 생성되어 있는 경우,)

: 접수확인 하단의 ‘신청서 확인’클릭 후 내용 수정 → 신청 완료 버튼 클릭 →  과제명 하단의 공란(파란색 표시된 칸) 더블 클릭하여 접수 내역 최종 확인

※ 이미 신청 완료 처리하여 접수번호 10자리가 생성되어 있지만, 수정한 내용을 다시 반영하기 위해서는 반드시 다시 신청 완료 버튼을 클릭하여야 함.

* 단, 다시 신청완료 처리하여도, 한 번 생성된 접수번호는 변경되지 않으며, 수정된 내용을 최종 반영하기 위한 절차임.

참 고	병적증명서 발급 방법

※ 병적증명서는 반드시 지원자 온라인 신청 마감일을 기준으로 유효기간 6개월 이내에 해당되는 서류만 인정합니다.

※ 서류 발급 관련 오류는 정부24 콜센터(1588-2188)로 문의 바람.

1. ‘정부24’ 홈페이지(http://www.gov.kr/portal/main)에 접속 후 검색창에‘병적증명서’를 입력하여 검색합니다.

2. 검색완료 화면에서 병적증명서 발급 ‘신청’을 클릭합니다.

3. 로그인 후 아래의 화면이 뜨면

➀ 주소를 입력하고, ➁‘군복무 구분’에서 ‘군복무를 마치지 않은 사람’을 클릭, ➂‘용도’에서 ‘기타’ 선택 후 ➃ ‘민원 신청하기’를 클릭합니다.